档案信息数字化加工-中泰德信档案管理公司

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，档案信息数字化加工流程，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢？

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，档案信息数字化加工方案，扫描的操作顺序如下：

1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构

3>;开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，档案信息数字化加工，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理；

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，档案信息数字化加工解决方案，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

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