由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，天津智能化档案室管理平台，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，智能化档案室管理平台软件，因此这意味着管理档案的存放次序困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。
对档案馆进行建筑智能化建设，对建筑物之内的变配电设施、照明设施、空调系统、送排风系统、给排水系统以及电梯设备等要设置监测系统且实施有效的监控管理，智能化档案室管理平台服务，并加强对档案实施的保护措施，---档案安全。档案馆进行智能化建设，首先要---档案的安全，使档案馆成为重要档案的长久之家。而档案馆的保存环境对于档案来说---，档案馆的智能化建设要实现库房安全管理的智能化。
随着信息技术的发展，档案馆应用网络技术增强服务的互动性和个性化，打造一个信息交互的一体化档案管理平台。一方面，档案馆的档案管理平台借助物联网技术对档案实体信息进行智能化识别、定位、---和管理，提供一体化、交互式的档案信息；另一方面，可以---通过智能档案馆的档案信息服务系统检索、咨询和获取相关的档案，提供有效便捷的档案信息资源利用服务。建设档案馆，可以提升知识获取的便利程度。
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