如果档案馆内部出现漏水问题，对于纸质与电子文件具有较大的破坏性，智慧档案馆一体化建设服务，因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分；现阶段的漏水检测感应器应用多的是线缆。控制器检测线缆组成的回路电阻，智慧档案馆一体化建设解决方案，通过回路电阻的变化来确定是否漏水，并发送出漏水报警信息和系统故障信息。
对档案馆环境、消防系统与安全监控系统进行统一智能化管理，是当前档案馆数字智能化发展的重要内容。其中智能计算机平台的建设是其重要的组成部分，档案馆智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点，智慧档案馆一体化建设，将各支系统进行综合和分解，集成在建筑环境平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行优化组合，来规划一个投资合理、实用、方便、快捷的管理系统，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。
档案馆库房安全管理系统智能化发展，是监控智能化发展的重要组成部分。在实际应用中，其主要构成包括了消防监控、治---控两个系统。消防监控系统是针对档案馆消防事故，进行监测、消防以及报警的整体系统，当前档案馆较为常见的消防措施包括了气体灭火和细水雾系统消防措施。使用中我们发现，大部分的气体消防技术虽然消防性能较好，但是也具有成本高、技术稳定性差、性差等缺陷。与之相比较细水雾消防系统其整体性能较高，安全，日常维护费用得到了有效降低，是当前档案馆消防技术。
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