当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以---档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，---档案整理流程，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。
整理积存档案文件---是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，---档案整理解决方案，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，拟写草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，---档案整理外包服务，修改，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。
档案整理是指将具有保存价值的材料按照有关技术标准处理成规范格式的档案，满足保管、使用的要求。
纸质档案是目前比较常见的类型，因此纸质档案的整理是较多的，以我们中泰德信公司为例，我们整理的档案中，北京---档案整理，纸质档案占98%以上，其中，文书档案、人事档案、会计档案占比较大，基建档案占比较小。
文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
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