档案数字化加工-北京中泰德信档案管理-档案数字化加工软件

档案为什么需要进行数字化加工？

---扫描。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，档案数字化加工解决方案，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的要尽可能的清晰、干净，档案数字化加工，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描的要求---。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，档案数字化加工软件，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

档案数字化加工还需要做哪些准备工作？

1、核对卷内文件目录与档案是否相符；

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；

5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，档案数字化加工流程，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

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