长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫，这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备，档案室规范化建设服务，实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏，因此使用物理消毒方法，成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好，成为了较为常见的消毒模式。
档案馆的服务领域将随着技术的发展进一步扩大，为档案管理者提供智能化和菜单式的档案处置方案，---档案的运行效率，提供可视化、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案管理的一体化和交互式升级转型。促进档案馆的健康持续发展。以及强调从档案馆安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等方面着手，---档案安全。在安全防护方面拥有防火报警系统、动态视频监控系统、防盗报控系统、智能门禁管理系统，为档案和人员构筑---安全保障，这也是档案馆标准化建设的一大要求。
智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、智能档案管理系统等等。智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其性，提升系统的功能性和维护简便化，北京档案室规范化建设，并满足不断提升档案室信息化建设要求，---其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。
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