档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案---不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案---更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，智能档案室建设公司，创造绿色节能的档案管理环境。档案管理必须---档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有---档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
如果档案馆内部出现漏水问题，智能档案室建设，对于纸质与电子文件具有较大的破坏性，因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分；现阶段的漏水检测感应器应用多的是线缆。控制器检测线缆组成的回路电阻，通过回路电阻的变化来确定是否漏水，并发送出漏水报警信息和系统故障信息。
传统的档案管理就是将实体档案通---工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求---的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，智能档案室建设软件，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气测仪监测馆内温湿度，智能档案室建设方案，档案除尘台可以对档案进行净化处理，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
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