档案数字化扫描软件-档案数字化扫描-中泰德信

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    2024-1-6

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档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:

1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构


3>;开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,档案数字化扫描软件,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理;

影像处理时,档案数字化扫描,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。









档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理,档案数字化扫描服务,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程---

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持---。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。









档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷---检查,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员,经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录,在数据转移完成后、提交给用户方;对档案签收和属性数据录入的检查, 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全,属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。









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