档案的收集、整理、保管、鉴定、统计还有提供利用的活动，包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
这几项的划分只是相对稳定，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次的小系统。
在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，文书档案整理方案，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的---息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物---以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，北京文书档案整理，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，文书档案整理流程，对提案数字化和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，增加档案的利用率，同时还能够---电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用。
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