为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，图书馆扫描流程，提交给用户；对数据迁移的检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。
使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。
中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，河北图书馆扫描，用户可直接将excel表格中的条目，图书馆扫描软件，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以---降低。
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案，图书馆扫描服务，纸张比拟差，对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描，我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此，在处理纸张较差的档案时， 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
图书馆扫描流程-北京中泰德信有限公司-河北图书馆扫描由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司为客户提供“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”等业务，公司拥有“中泰德信档案管理服务”等品牌，---于技术合作等行业。，在北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室的名声---。欢迎来电垂询，联系人：王先生。
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