档案数字化扫描软件-河北档案数字化扫描-北京中泰德信

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    2023-12-2

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档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,无法直接进行扫描的档案,河北档案数字化扫描,应行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应行相应处理后再进行扫描,档案数字化扫描流程,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。








档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,档案数字化扫描软件,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。







什么叫档案数字化加工?

  档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、ocr技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,档案数字化扫描解决方案,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,并及时提供利用,实现资源共享。







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