1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，古籍数字化流程，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，古籍数字化服务，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，古籍数字化，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
2.著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈以下著录项，且与纸质档案要一一对照:
以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。
以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。
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