整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用ocr技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，---都是关键字），古籍数字化方案，这些关键字在查询时输入，北京古籍数字化，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，古籍数字化流程，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应---装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，古籍数字化软件，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
古籍数字化软件-北京古籍数字化-北京中泰德信档案管理(查看)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创北京中泰德信美好的未来。
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