与传统档案馆相比，数字档案馆的信息资源库将是丰富多彩的，档案室规范化建设服务，不仅涵盖了原来的档案信息资源，其信息采集将进一步扩大到现行文件、资料、各行业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等，档案室规范化建设流程，其载体形式包括语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息为内容的社会综合信息资源库，能满足社会各方面对档案信息资源的需求。中泰德信公司在智能化档案馆建设领域还是比较成熟的企业。
智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、智能档案管理系统等等。智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其---性，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升档案室信息化建设要求，---其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。
长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫，档案室规范化建设，这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备，档案室规范化建设公司，实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏，因此使用物理消毒方法，成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好，成为了较为常见的消毒模式。
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