积存零散文件的整理，一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，应写成书面材料，甘肃档案整理，通常称为“立档单位和全宗历史---”，这个作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，卷内文件技术修整，填写案卷封面，案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号，编制案卷目录。以上这些序列步骤，档案整理服务，只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中，应根据不同情况，因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂，但如运筹得当，却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的---，而把整理工作程序组织的更为科学。
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
负责任对各类档案的接收，分类，编目，档案整理公司，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)
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