在档案管理实践中，环境控制的主要工作由档案馆库房环境智能管理系统与空气一体化监控系统完成。这一系统在实际工作中主要包括了以下三个部分:一体化环境监控系统，主要用于温湿度控制。其主要是利用计算机主机对室内温湿度、空气环境统一的控制。主要设备包括了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系统、中央处理器、空调、加除湿设备、排风过滤设备以及附属的环境监控系统(如室外气候监测器、远程控制设备等)。这类设备一般整体造价较高，但是其环境控制与自动化水平较高，智能化档案室流程，可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同时一体化技术的应用在实践中整体成本也小于传统的独立控制系统。
传统的档案管理就是将实体档案通---工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求---的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，智能化档案室解决方案，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，智能化档案室公司，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气测仪监测馆内温湿度，档案除尘台可以对档案进行净化处理，海南智能化档案室，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，是要使其发挥出整体。
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