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档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础

档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，图书整理软件，以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易的打乱、重整。

例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，如果仅因为个人感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做，像这种观念是不可取的，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。

档案整理的两大要素

系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，北京图书整理，档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行---的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织---，加强业务知识学习，图书整理服务，档案文件整理应遵循文件的形成规律，图书整理解决方案，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应---纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

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