数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，档案托管存储软件，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
在档案信息利用中，档案数字化储存发展是必然趋势，档案托管存储方案，同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设，档案托管存储，这样能够---的对网络中出现的信息进行---，同时也能够---人们在生活和工作中对网络存在的信息进行使用。网络中存在的信息具有---的共享性，这也是档案信息存储的重要价值和作用。在对档案进行存储的时候，对其---性也有要求，档案托管存储服务，这样才能------信息的安全。
档案在系统存储的部分(用于该部分的指纹也存储于数据库中)。假设向档案系统提供对取回存档文件的特定版本的请求。在档案系统的情况下，可能必须读取多个档案，以取回文件的所有部分，这是需要耗时的。在光盘驱动器档案系统情况下，可能需要向多个盘驱动器供电并且读取这些盘驱动器以取回文件的所有部分。此外还需要间段顺序遍历所有光盘驱动器。
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