





采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,企业档案数字化解决方案,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。
使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,企业档案数字化服务,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,企业档案数字化,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。
中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以---降低。

---扫描。历史档案之所以进行档案数字化,其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案,今后在应用这局部档案时,尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害,而应使用电子系统,使用扫描件。这样档案扫描的要尽可能的清晰、干净,企业档案数字化流程,尽可能的恢复历史原貌,这对扫描的要求---。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。

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