图书馆数字化加工服务-中泰德信档案管理公司_北京市其他分类

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档案数字化加工

1.从档案室移交档案，图书馆数字化加工服务，严格执行原始档案的交接手续，使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，图书馆数字化加工解决方案，对于需扫描的档案进行整理，河北图书馆数字化加工，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，图书馆数字化加工方案，通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。

图书馆数字化加工服务-中泰德信档案管理公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。
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