档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以---信息完整，---档案整理，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
在人工立卷的过程中，对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，---档案整理公司，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存零散文件的整理，能够获得---的效果，不需要再对案卷的进行拟定，可以有效的降低劳动强度缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时方便快捷，---程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的---影响，充分发挥档案整理的优势，有效提高积存零散文件组织整理工作的效率。
按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，---档案整理外包公司，专设保密科技档案库，对没有得到当事人授权的情况下发生---材料要承担责任，---，要让科技人员放心归档，方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。
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