企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的---性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行，档案实体安全管理，可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、---；其对整个系统的成功构建而言就显得---重要了，因为不管是文档还是其他类型的资料，只要通过归档流程，那么它就变成了档案，也有了档案的特性，则必须妥善的保存起来，只有---的存储，才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，档案实体安全管理系统，---各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产---管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，档案实体安全管理方案，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案实体安全管理服务，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并---一致。
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