智能化档案馆-中泰德信-智能化档案馆流程

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，---限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指---档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，智能化档案馆服务，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，智能化档案馆流程，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案馆建设

传统的档案管理就是将实体档案通---工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求---的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气测仪监测馆内温湿度，档案除尘台可以对档案进行净化处理，智能化档案馆解决方案，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。

智能化档案馆建设

在档案馆建筑中，库房、机房和财务等重要部位都需考虑设置门禁系统。在监控系统中，其为重要的设备是各类监测设备。因此---采用了智能整合化的监测控制系统，以及库房进行安全控制处理。如在监控设备配置中，智能化档案馆，---可以采用红外---头；手机报警技术以及智能化中控室技术在成本可控的情况下，档案馆库中的监控---设备需尽量采用高清分辨率的---头，提升 档案馆整体安防技术水平。

智能化档案馆-中泰德信-智能化档案馆流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创北京中泰德信美好的未来。
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