要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，智慧档案馆一体化建设解决方案，协同管理者处理档案工作。
档案馆中配置智能密集架这一档案储存装具，智慧档案馆一体化建设流程，是实现智能档案管理的一大手段。智能密集架在储存档案方---有---的功能，节省储存空间和占地成本，为档案的长期保存创造---条件。同时，档案馆利用技术，实现档案无序存放有序管理，一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程的追溯管理，在满足档案保存的前提上促进档案管理环节的智能。
1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，智慧档案馆一体化建设，且有独立的管理区域;
2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备和流程便捷；
3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;
4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;
5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有---的自然采光和通风条件。
北京中泰德信档案管理-智慧档案馆一体化建设流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。
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