军建档案数字化-北京中泰德信档案管理-军建档案数字化服务

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档案数字化基本流程


      消蓝处理

  对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

  图像处理

  对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

  挂接

  将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

  质检

  质检人员先填写内部质检交接单,军建档案数字化流程,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

  数据入库

  由该项目的---将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

  订卷

  将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

  还卷

  如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字








档案数字化加工的具体流程是什么呢?

档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理:根据不同需求,军建档案数字化服务,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。

3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。

4、归档入库:---档案分类要求标准,其建立标准档案的分类,并且进行归档。

5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,军建档案数字化软件,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,军建档案数字化,进行存毁的判断条件。

8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。








档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。


3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,---都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。







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