档案数字化加工-中泰德信-档案数字化加工公司

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    2024-4-19

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档案数字化加工的前提条件是什么呢?

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。








档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,档案数字化加工公司,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,档案数字化加工解决方案,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。








档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,档案数字化加工,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用excel 表格方式制作,目录模板可以使用<------档案目录模板>文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。









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