---问题---影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。
且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和---性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案存储一体化方案，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，北京档案存储一体化，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并---一致。
档案硬盘的存储速度在三种存储设备里面是较快的，档案存储一体化软件，用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时非常迅速，档案存储一体化公司，光盘，作为三种存储设备里面的其中之一，其存储容量成本是---的，携带也非常方便。相对于硬盘，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越权查看资料。相对于磁带，光盘可以随时查询用户想要看到的资料，不用像磁带一样只能顺序查找。所以，特点优势---的光盘是作为---存储设备。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。
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