在扫描之前，图书扫描解决方案，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：
档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。
档案数字化较之传统档案管理的性：
提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，图书扫描公司，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，北京图书扫描，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应---装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。
图书扫描公司-北京中泰德信(在线咨询)-北京图书扫描由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创北京中泰德信美好的未来。
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