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档案数字化在整理时应注意什么?

在扫描之前,对于需扫描的档案进行整理,---人事档案扫描,整理时有以下环节应注意:

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案,在扫描过程中应注意:扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。







档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,---人事档案扫描解决方案,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,案卷整齐,---人事档案扫描服务,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。







档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张比拟差,对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描,---人事档案扫描软件,我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。







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