文书档案整理公司-文书档案整理-北京中泰德信

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    2024-2-23

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档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果

中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,文书档案整理解决方案,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:

1、文书档案整理

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、会计档案整理

主要内容是:帐目、凭证、报表等。

3、人事档案整理

主要内容是:---人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。

4、科技档案整理

主要内容是:重大科技---成果、学术协会资料、---成果等。







档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织---,加强业务知识学习,档案文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应---纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。






档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础

档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的,在整理过程中一定要维护和保持,以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础,充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易的打乱、重整。

例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法,如果仅因为个人感觉已经落伍,文书档案整理,就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做,像这种观念是不可取的,我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。







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