数字化档案室建设流程-北京数字化档案室建设-北京中泰德信

智能化档案馆（室）建设

（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生闯入时，自动告警---通知。d.视频监控建设，布控智能---机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，数字化档案室建设软件，使库房内达到存放档案温度标准。

（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，北京数字化档案室建设，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。

智能化档案馆的优点

档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，数字化档案室建设服务，而不受地理位置和时间的---，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、---的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，数字化档案室建设流程，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。

智能化档案馆（室）建设的要求

1、建设室内空间配置布局合理: 档案室应力求实用性与科学性---利用空间，室内配置布局要合理分明，把握好宽度、高度和档案仓库的拓宽高度，---档案室内部空间有效利用，并有足够的空间来存放文档档案。

2、满足档案室建设技术性要求:在档案室建设中传统建设与科技改进结合，满足技术性要求是建设档案室的---条件，因此需要按照工程技术指标规定，采用防火设备、防霉设施、噪音消除设施、温度控制系统、智能温室以及安全防盗系统等设施，---档案室的安全性与可操作性。

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