在档案管理实践中，环境控制的主要工作由档案馆库房环境智能管理系统与空气一体化监控系统完成。这一系统在实际工作中主要包括了以下三个部分:一体化环境监控系统，主要用于温湿度控制。其主要是利用计算机主机对室内温湿度、空气环境统一的控制。主要设备包括了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系统、中央处理器、空调、加除湿设备、排风过滤设备以及附属的环境监控系统(如室外气候监测器、远程控制设备等)。这类设备一般整体造价较高，智能化档案室解决方案，但是其环境控制与自动化水平较高，可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同时一体化技术的应用在实践中整体成本也小于传统的独立控制系统。
档案业务种类与日俱增，智能化档案室，档案载体种类和数量不断增加，档案---不但要管理实体档案载体，智能化档案室软件，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案---更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，智能化档案室公司，创造绿色节能的档案管理环境。档案管理必须---档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有---档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
安防保护对于提案馆安全性，起到了不可忽视的作用。因此包括门禁系统、治安---监控设备以及红外监控等整体化的监控系统，成为了档案馆安全建设的重要内容。通过门禁系统的设置实现重要区域和房间通道门的授权进出，---控制部分财产和人员的安全性。门禁系统一般通过内网或网络进行数据传输；其实现方式上考虑采用非接触式 ic 卡形式。
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