档案馆数字化建设的推进，且档案馆资料保存、借阅得到了较大提升。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理整体效果。以及数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理的下降。无论是纸质档案还是电子档案，数字化档案室建设软件，对于保存环境都有着一定要求。 近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者提高了安全管理工作力度。
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，数字化档案室建设，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，数字化档案室建设流程，是要使其发挥出整体。
1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，且有独立的管理区域;
2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备和流程便捷；
3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;
4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;
5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有---的自然采光和通风条件。
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