





某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,财务档案整理外包服务,也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理,且对档案进行全过程的整理工作,财务档案整理服务,包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理,首先就是必须保持文件之间真实历史的联系,而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则,首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。

在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,财务档案整理,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,有利于后续的档案管理和开发利用。

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库,在完成编目工作后,才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作;对于已建库但条目信息仍不完整的,应该对缺失、错误等信息进行纠正,以---信息完整,从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。

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