在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置---的---设备，对重点区域实施实时监控，以---档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，智能化档案室管理平台方案，监控信息依据需要进行录像存档。为---档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，智能化档案室管理平台服务，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对---的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。
购置技术和设备:---设备等是智能档案室建设不可缺少的它可以实现纸质档案的数字化、信息技术化。因此在档案室建设中，需要购置纸张影像服务器、文件管理系统、痕迹扫描仪、电子档案管理系统等，智能化档案室管理平台，以实现档案信息处理的各项功能。
重视信息安全:在档案室建设中，需要把握好空气流动、温度控制以及保湿的要求，避免污染，为此强化档案室的信息安全性，利用智能控制系统、视频监控系统，智能化档案室管理平台流程，来实施安全防护，---档案安全耐贮存以及---档案室内重要档案不---和丢失。
档案馆库房安全管理系统智能化发展，是监控智能化发展的重要组成部分。在实际应用中，其主要构成包括了消防监控、治---控两个系统。消防监控系统是针对档案馆消防事故，进行监测、消防以及报警的整体系统，当前档案馆较为常见的消防措施包括了气体灭火和细水雾系统消防措施。使用中我们发现，大部分的气体消防技术虽然消防性能较好，但是也具有成本高、技术稳定性差、性差等缺陷。与之相比较细水雾消防系统其整体性能较高，安全，日常维护费用得到了有效降低，是当前档案馆消防技术。
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