档案的收集、整理、保管、鉴定、统计还有提供利用的活动，人事---档案整理，包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
这几项的划分只是相对稳定，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次的小系统。
在正规条件下，我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门，人事---档案整理方案，各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由---档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。
正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在的范围内进一步的系统整理，人事---档案整理软件，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢，会针对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，如实保存的档案，经过管理、实践的检验或专门的检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的。
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织，使之条理化、系统化，这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。
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