北京档案管理-北京中泰德信有限公司-档案管理制度

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    2023-11-26

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档案整理需要负责和遵守的细节

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

负责任对各类档案的接收,档案管理公司,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

严格遵守<档案保密制度>,不得将档案内容---,未经---批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档








档案整理的实用技巧

在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,有利于后续的档案管理和开发利用。






档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础

档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的,在整理过程中一定要维护和保持,以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础,充分重视和利用先前整理的基础,档案管理制度,不要轻易的打乱、重整。

例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法,档案管理平台,如果仅因为个人感觉已经落伍,北京档案管理,就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做,像这种观念是不可取的,我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。







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