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    2023-11-22

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档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以---地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。









档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜;

2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还订的工作量;

3、扫描时应注意扫描成像,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;

4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;

5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;

6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;







档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,---档案数字化加工服务,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,---档案数字化加工,通过系统,---档案数字化加工流程,用户可以直接选取多个需要移交的档案,---档案数字化加工软件,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们---纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰







---档案数字化加工服务----档案数字化加工-北京中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供---的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可---的朋友,公司地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室,联系人:王先生。
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