档案数据的部分分布于不同元件之间，因为数据通常仅在档案系统上积累(即未删除)。也就是说，档案托管存储解决方案，出于顺应性目的而随时间维护所有可能的数据版本。在去重的情况下，数据容器(诸如文件)可以切分成多个部分，可以检验每个部分以确定它先前是否存储于档案系统上。例如，北京档案托管存储，可以针对文件的每个部分提供指纹，并且可以搜索数据库寻找该指纹。如果在数据库中找到指纹，则仅记录对该数据库指纹(即对先前存储的数据)的引用。
1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成jpeg 等图像格式，档案托管存储公司，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。
2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。
3、---的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。
4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。
档案托管存储解决方案-北京中泰德信-北京档案托管存储由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力---，信誉---，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益---的工作态度和不断的完善---理念和您携手步入，共创美好未来！
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