





档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接
先后顺序为:调卷 >;著录 >;扫描 >;处理 >;质 >;归 >;备份 >;挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。

1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜;
2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还订的工作量;
3、扫描时应注意扫描成像,档案数字化扫描方案,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;
4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;
5、扫描时尽量不要损坏纸张,档案数字化扫描,注意保持原档原貌;
6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;

1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还订及归还
在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。

档案数字化扫描-中泰德信-档案数字化扫描软件由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情,北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创。相关业务欢迎垂询,联系人:王先生。
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