档案数字化扫描方案-北京档案数字化扫描-中泰德信

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    2023-10-13

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档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张比拟差,对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,档案数字化扫描方案,不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时,北京档案数字化扫描, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。







档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,档案数字化扫描管理,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,案卷整齐,档案数字化扫描流程,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。







档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








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