





整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,古籍数字化流程,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,古籍数字化方案,---都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,古籍数字化,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;
5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,古籍数字化服务,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。

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