一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，档案实体安全管理，---其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，档案实体安全管理公司，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点，发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
存储设备:存储档案管理元数据，索引数据等。存储设备和处理所谓的固定内容，简言之就是具有长时间保存价值不可更改的数据
无论采取何种形式对技术参数进行处理都要有设备和文件储存方式，要---储存介质的安全性，档案实体安全管理软件，同时要---信息能够---的进行处理。在档案信息化处理过程中，数字化解决方案是中心的功能，档案实体安全管理解决方案，其中包含着档案信息的编目、标引、图像文件处理以及图像识别处理，这样才能够---的对档案目标信息进行关联。在这个过程中，系统中每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时可以对用户操作环境的控制。
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