以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全---及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，档案托管存储，在---库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，档案托管存储方案，根据档案柜容量大小控制---，减少或虫害菌害的发生。
为了规范安全生产文件档案的管理，---文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。
1、安保部负责---管理
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责---检查和考核。
3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。
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