北京中泰德信档案管理----档案数字化加工方案

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    2023-8-9

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档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张比拟差,---档案数字化加工方案,对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此,---档案数字化加工流程,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。






档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,---档案数字化加工软件,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,---档案数字化加工,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。







档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用excel 表格方式制作,目录模板可以使用<------档案目录模板>文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。








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