以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，---档案数字化加工，扫描的操作顺序如下：
1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>;开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理；
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，档案数字化加工，扫描的照片不用进行影像处理。
1.从档案室移交档案，档案数字化加工管理， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)
2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---，无法
档案数字化加工服务-档案数字化加工-北京中泰德信(查看)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：王先生。
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