档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵ccd技术、ocr技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，档案数字化软件，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，并及时提供利用，实现资源共享。
在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，档案数字化方案，破损情况---的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。
且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，天津档案数字化，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，档案数字化服务，合并为一个完整的图像；
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；
6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。
天津档案数字化-档案数字化软件-北京中泰德信(商家)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有---的声誉。北京中泰德信取得---商盟，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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