---档案数字化加工-北京中泰德信档案管理

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    2023-7-13

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档案数字化加工方案

纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案,纸张比拟差,对于这样的局部纸张较差的历史档案扫描,我们本着以下原则:---档案完整。纸张较差的档案多为破损档案,---档案数字化加工流程,对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待,不能造成二次破坏。---档案的平安是要务。 因此,在处理纸张较差的档案时, 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。





档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,---档案数字化加工方案,制作成电子文件,已是当务之急。





如何将档案数字化在加工时提高速度呢?

对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等进行检验,对于达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄,---档案数字化加工,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,---档案数字化加工软件,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。





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