档案数字化加工软件-北京中泰德信-海南档案数字化加工

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    2023-7-1

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档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;

2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;

3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,海南档案数字化加工,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;

6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。





档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文,档案数字化加工方案,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,档案数字化加工软件,合并为一个完整的图像;

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,档案数字化加工流程,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;

6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。






档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。






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