整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用ocr技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，---都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，档案数字化扫描服务，查询利用就非常的方便了。
档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集：按照档案形成的规律，档案数字化扫描解决方案，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。
4、归档入库：---档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。
5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。
原始档案复原工作严格按照档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。
将复原的档案资料逐卷---检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，云南档案数字化扫描，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，档案数字化扫描方案，在数据转移完成后、提交给用户方；
档案数字化扫描服务-北京中泰德信-云南档案数字化扫描由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理，信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。
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